5 enkle metoder for å lære å organisere deg bedre

1. Bullet journal: et veldig fleksibelt system

Den ble opprettet av en designer for å bekjempe hans oppmerksomhetsunderskudd. Det er en blanding av agenda og dagbok, siden du kan samle oppgavene dine og begivenhetene dine, men også dine tanker, formål …

• Hvordan du bruker den. Du kan tilpasse Bullet Journal så mye du vil, men det ideelle er at du skriver ned aktivitetene for hele året, og deretter spesifiserer du dem på en månedlig og ukentlig basis til dag til dag. Og det viktigste er å identifisere notatene eller oppgavene med symboler for å kunne kategorisere dem.

• Hvem er det for? For visuelle og kreative mennesker og for de som den tradisjonelle agendaen kommer til kort eller ikke tilpasser seg deres skiftende liv.

2. Kanban-metode: veldig visuell

Det er et system opprettet i Toyota-fabrikkene og som den japanske bilprodusenten skylder en del av suksessen. Generelt søker den å legge til rette for arbeidsflyten. For å gjøre dette må du prioritere oppgavene som pågår og fullføre dem før du starter nye.

• Hvordan du bruker den . Du må lage en tabell med minst tre kolonner: ventende oppgaver, pågår og ferdig. Deretter skal hver person skrive oppgavene sine på plakater og legge dem i en eller annen kolonne, etter behov. Målet er at du ikke har for mange oppgaver å fokusere på.

• Hvem er det for ? Det er perfekt for bedrifter og teamarbeid, men du kan sikkert også tilpasse det for å fordele husarbeid blant familien din.

Foto: Arstextura.de

3. Få ting gjort metode

Målet hans er at i stedet for å bekymre deg og snu oppgavene du har ventet, frigjør du tankene dine og bare fokuserer på å gjøre dem.

• Hvordan bruke det. Skriv skriftlig oppgavene du må gjøre. De som tar deg mindre enn to minutter, gjør dem umiddelbart, og resten analyserer det og definerer hvordan og når du skal gjøre hver enkelt av dem. Så gjør det uten å bekymre deg for ventende ting. Gå gjennom listen hver dag til et bestemt tidspunkt for å markere dine prioriteringer, enten for den dagen eller for neste dag.

• For hvem det er. For de som er så overveldet av å ha en lang liste over ting å gjøre at de ender opp med å bli blokkert og ikke i stand til å gjøre en av dem.

4. Tidsblokkering: enkelt og intuitivt

Det ligner veldig på skoleplaner eller dagsordener. Du deler dagen i timeblokker og tilordner en ting å gjøre til hver blokk.

• Hvordan bruke det. Bestem hva du vil gjøre på en dag, og tildel det en blokk. Så du vet hva du skal gjøre hver time. Meditere for eksempel fra 07:00 til 07:30. fra 7.30 til 7.45, dusj osv.

• For hvem det er. For de som leter etter et organisasjonssystem som er så enkelt og intuitivt som mulig.

5. Kakebo: kontroller økonomien din

Hvis du ikke er sikker på hvor pengene går, lar dette systemet deg enkelt kontrollere og holde økonomien din oppdatert.

• Hvordan bruke det. I begynnelsen av hver måned må du skrive ned inntektene dine og faste utgifter, slik at du vet hvor mye penger du har tilgjengelig til andre ting. Deretter må du skrive ned absolutt alle utgiftene dine (til og med de minste) i sin seksjon: mat, fritid …

• For hvem det er. For de veldig konstante og de som ikke vet hvor pengene går hver måned.

Nøkkelen til organisering er å være realistisk

For å velge den organisasjonsmetoden som passer best for deg eller for systemet du velger å jobbe for deg, må du være veldig realistisk og ærlig mot deg selv: for dette må du innse om du er konstant, hvor lang tid det faktisk tar å utføre de forskjellige oppgaver, på hvilken tid på dagen du pleier å være mest produktiv og når minst … Og så, være disiplinert til å overholde systemet.

Fungerer agendaen for å organisere deg bedre?

Papiragendaen (eller den mobile) kan være et gyldig alternativ hvis du ikke vil komplisere livet ditt. Men for at det skal være nyttig, må du ta hensyn til en rekke krav:

Ha en enkelt agenda for alt (for arbeid, personlige ting osv.).
På mobiltelefonen er det merknader for å minne deg om ting.
Når det gjelder papiret, må du huske å se på det: angi en tid.

Teknologi er en god hjelp til å organisere

Mange apper hjelper deg med å administrere og organisere oppgavene dine. Det er enkle, andre kan brukes av flere personer, de har alarmer, de tillater å legge til bilder eller videoer. Noen er alle. Gjør, Trello, Todoist …