Gtd (få ting gjort) -metoden: hemmeligheten bak å være mer produktiv

Kunsten med stressfri produktivitet

Bedriftsproduktivitetsinstruktør David Allen er ansvarlig for Getting Things Done Method (GTD) , et styringssystem for aktiviteter og ventende oppgaver som vi alle har, og som til tider overvelder oss til det punktet å blokkere oss og ikke vite hvor start.

GTD-metoden er basert på prinsippet om at vi trenger å frigjøre tankene våre ved å skrive dem ned på et bestemt sted. Ved å organisere oss selv på denne måten, vil vi være i stand til å redusere stresset forårsaket av å huske alt vi har å gjøre og legge all vår oppmerksomhet og energi på å utføre disse oppgavene.

Lag spesifikke lister og forenkle oppgavene dine

Takket være GTD-metoden kan vi øke produktiviteten og få flere ting gjort hver dag . En av pilarene i metoden er å lage spesifikke oppgavelister for hver kontekst (eller etter temaer) i stedet for å etablere prioriteringer som anbefalt av andre organisasjonssystemer. Reflektere over hva du må gjøre, og bestem hvilke spesifikke handlinger du må gjennomføre for å fullføre de pågående oppgavene dine.

Prinsippene for GTD-metoden (Få ting gjort)

Samle inn. Systemet foreslår at vi samler alt vi trenger å huske, utføre eller være klar over på et fysisk medium utenfor vårt minne. Du kan bruke papirdagboken din, mobilen din, en app eller en arrangør som lar deg komme ut av tankene dine (for å fjerne det) alt du trenger å gjøre for å kunne behandle oppgaver effektivt og uavhengig.
Prosess. Når du har en liste over ting du skal gjøre, må vi komme i gang med å følge noen premisser som: begynn alltid på begynnelsen; ikke behandle mer enn én oppgave om gangen; ikke arkiv oppgaver; klassifisere dem etter om de krever at en handling skal utføres eller ikke.
Organisere. Vi må organisere pågående oppgaver i lister over: Kommende handlinger (kortsiktige oppgaver); Prosjekter (pågående oppgaver som krever mer enn én handling å fullføre); På vent (avhenger av en tredje person); En dag (ikke umiddelbare fremtidige prosjekter). Husk at i agendaen din bør du bare holde oversikt over avtaler og forpliktelser, oppgaver bør alltid være organisert i separate lister. Oppgaveorganisasjonssystemet ditt skal være enkelt, enkelt og vennlig for at det skal vare og fungere.
Kryss av. Vi må med jevne mellomrom gå gjennom listene våre for å gi mening. Gitt den tiden, energien og ressursene vi har i et bestemt øyeblikk, må du bestemme hva som er den viktigste oppgaven du må utføre i hvert øyeblikk og gjøre det.
Gjøre. Intet organisasjonssystem vil være effektivt hvis du bruker mer tid på å organisere oppgaver i stedet for å gjøre dem. Husk å forenkle organisasjonsprosessen, for å unngå slurv eller metning når du har mange oppgaver på gang.

To-minutters-regelen

En av de mest kjente reglene for denne metoden for organisering og tidsstyring er de to minuttene. Før noen oppgaver må vi spørre oss selv: Kan denne oppgaven gjøres på mindre enn 2 minutter?

Hvis svaret er ja, må du komme i gang og utføre oppgaven. For eksempel å svare på raske e-poster, hente pulten vår, gjøre en avtale.
Hvis svaret er negativt, har du to alternativer. Utsett oppgaven og tildel den til en "liste over kommende oppgaver"; eller delegere oppgaven til noen andre som kan utføre den.

Amazon

€ 17,10

Bli organisert effektivt

David Allen var skaperen av GTD (Getting Things Done) Method og skrev denne viktige boka om organisering og tidsstyring. I den vil du finne teknikker og tips for å sette systemet i praksis. Tanken er at vi klarer å organisere tankene våre for å kunne tenke klart og utvikle vårt fulle potensiale.